Musea aan het werk
Invulboek
Handleiding bij digitale collectie- en objectregistratie
Zoeken op veldnaam
Het Invulboek is gebaseerd op internationale standaarden voor objectregistratie (SPECTRUM, CCO). Het invulboek kwam tot stand door voortdurend overleg in de Nederlandstalige museumwereld en berust op een consensus.
Het biedt richtlijnen voor een vierhonderdtal velden in het registratieprogramma Adlib.
Voor elk veld geeft het Invulboek een uitgebreide toelichting, zodat je het goed kan invullen: definitie, toelichting, schrijfwijze, opmerkingen en voorbeelden.
Het invulboek maakt het onderscheid tussen een minimale, een basis of een uitgebreide registratie en volgt de richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap hierover.
Je kan de richtlijn voor het invullen van een bepaald veld opvragen of je kan vrij zoeken.
De verbetering en uitbreiding van het Invulboek is een continu proces. In de toekomst worden aspecten van behoud en beheer, en van educatieve- en publiekswerking ook beter uitgewerkt. Het invulboek is immers niet alleen bedoeld voor registrators, maar ook voor medewerkers behoud en beheer of voor medewerkers educatieve en publiekswerking. Een goede registratie is immers hét vertrekpunt van een goede ontsluiting van je collectie.
De huidige versie van het invulboek is 1.0. Informatie over de laatste wijzigingen vind je bij historiek. Heb je een aanvulling, opmerking of suggestie bij het Invulboek? Vul het contactformulier in.
Let op! De invulinstructies van het Invulboek wijken hier en daar soms licht af van wat SPECTRUM- N meldt, b.v. datumnotatie. Dit heeft te maken met het feit dat het Invulboek vertrekt van de veldbenamingen voor Adlib terwijl SPECTRUM gericht is op meerdere programma's. Bovendien werd bij de vertaling van SPECTRUM gekozen voor een 1 op 1 vertaling.
Kijk ook bij het document "Inleiding bij het Invulboek" voor meer informatie.
Afdruktip: wie de invulinstructies liever naleest op papier, kan de benodigde velden printen. Zie daarvoor de rubriek "documenten".
